LIDHJA NR. 1
PROGRAMI I TRANSPARENCËS
PËR
AGJENCIA KOMBËTARE E BURIMEVE NATYRORE
Në përputhje me nenin 7 të ligjit nr.119/2014 “Për të Drejtën e Informimit” është përgatitur programi i transparencës për Agjencinë Kombëtare të Burimeve Natyrore. Ky program përcakton kornizën ligjore të veprimtarisë së autoritetit në kuadër të ligjit nr.119/2014 “Për të Drejtën e Informimit”(LDI).
Ky program vlerësohet si një mënyrë konkrete përmes së cilës Agjencia Kombetera e Burimeve Natyrore (AKBN) ndërton dhe rrit transparencën në punën e saj institucionale, nën garancinë e LDI-së. AKBN do të përditësojë herë pas here Programin e Transparencës, në përputhje me pikën 2 të nenit 5 të LDI-së.
Informacioni i bërë publik në këtë program, synon të bëjë transparencën e veprimtarisë së punës së AKBN-së, nëpërmjet pasqyrimit të detajuar të tij në faqen zyrtare www.akbn.gov.al si dhe në mjediset e pritjes së publikut. Programi i transparencës pasqyrohet në rubrika, tekste/përmbajtje, afat kohor për bërjen publike të tij, mënyrën e bërjes publike si dhe strukturën përkatëse e cila prodhon ose administron dokumentin.
Në përmbajtje të programit të transparencës evidentohet skema e publikimit, e cila pasqyron menutë ku adresohet dokumenti në faqen zyrtare në internet. Përveç kësaj, çdo dokument është i aksesueshëm edhe në skemë.
Dokumentacioni i bërë publik, do të jetë i përditësuar në formë e përmbajtje. Faqja zyrtare e AKBN-së është ndërtuar në atë formë që mundëson informacion për publikun pa kërkesë në format lehtësisht të kuptueshëm. Në rubrikat e faqes zyrtare pasqyrohen edhe informacione që karakterizohen nga kufizime të identifikimit të të dhënave personale për shkak të ruajtjes së privatësisë së individëve/subjekteve të të dhënave, etj.
Skema e publikimit paraqitet nëpërmjet tabelës përmbledhëse të evidentuar në këtë program.
Parimet kryesore në të cilat mbështetet Programi Transparencës së AKBN-së janë:
“E drejta për informim” është e drejtë Kushtetuese e parashikuar në nenin 23 të saj, e aksesueshme nga të gjithë pa asnjë përjashtim.
Prezumimi i publikimit maksimal të të dhënave: AKBN ushtron funksione publike, për rrjedhojë informacioni që rrjedh nga veprimtaria e tij publikohet në përputhje me legjislacionin në fuqi.
Zbatimi korrekt i ligjit dhe dispozitave ligjore që rregullojnë në mënyrë të posaçme veprimtarinë e AKBN-së dhe përkatësisht: Vendim i Këshillit të Ministrave Nr. 547, datë 09.08.2006
Informacioni përshtatet në gjuhë të qartë e të kuptueshme.
Organ mbikëqyrës i procedurave të informimit publik është Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale” (këtej e tutje KDIMDP).
Rishikimi i programit të transparencës bëhet sipas së njëjtës procedurë, përmes së cilës është bërë miratimi i tij.
Informacioni publik pa kërkesë duhet të jetë:
i plotë;
i saktë;
i përditësuar;
i thjeshtë në konsultim;
i kuptueshëm;
lehtësisht i aksesueshëm;
i pajtueshëm me dokumentet origjinale në posedim të autoritetit publik.
III. INFORMACIONI QË BËHET PUBLIK PA KËRKESË
Informacioni i lejuar për publikim është shprehimisht i parashikuar në nenin 7 të ligjit Nr.119/2014 “Për të Drejtën e Informimit”.
Në përputhje me këtë program transparence të miratuar, AKBN vendos në dispozicion të publikut në faqen e tij të internetit www.akbn.gov.al dhe në mjediset e pritjes së publikut, kategoritë e mëposhtme të informacionit:
Strukturën organizative të autoritetit publik;
Tekstet e plota, të konventave që janë ratifikuar, të ligjeve, të akteve nënligjore, të kodeve të sjelljes, dokumente politikash, të manualit ose ndonjë dokument tjetër që ka lidhje me ushtrimin e funksioneve të tij dhe që prek publikun e gjerë;
Informacion për procedurat që duhen ndjekur për të bërë një kërkesë për informim, adresën postare dhe elektronike për depozitimin e kërkesave për informim, si dhe procedurat e ankimit të vendimit përkatës;
Të dhëna për vendndodhjen e zyrave të autoritetit publik, orarin e punës, emrin dhe kontaktet e koordinatorit për të drejtën e informimit;
Të dhëna për arsimin, kualifikimet dhe pagat e funksionarëve, të cilët kanë detyrimin për deklarimin e pasurisë, sipas ligjit, strukturat e pagave për nëpunësit e tjerë, si dhe një përshkrim të procedurave të zgjedhjes, kompetencave dhe detyrave të funksionarëve të lartë të autoritetit publik dhe procedurën që ata ndjekin për të marrë vendime;
Mekanizmat monitorues dhe të kontrollit që veprojnë mbi autoritetin publik, përfshirë planet strategjike të punës, raportet e auditimit nga Kontrolli i Lartë i Shtetit ose subjekte të tjera, si dhe dokumentet që përmbajnë tregues të performancës së autoritetit;
Të dhëna për buxhetin dhe planin e shpenzimeve për vitin financiar në vijim dhe vitet e kaluara, si dhe çdo raport vjetor për zbatimin e buxhetit. Në ato raste kur autoriteti publik vetëfinancohet nga tarifat e licencave ose çdo formë tjetër e financimit të drejtpërdrejtë nga subjektet e rregulluara prej tij, bëhen publike edhe dokumentet që tregojnë gjendjen e shlyerjes së detyrimeve nga subjektet e licencuara;
Informacion për procedurat e prokurimit apo procedurat konkurruese të koncesionit/partneritetit publik privat, përkatësisht, sipas parashikimeve të ligjit nr. 9643, datë 20.12.2006, “Për prokurimin publik”, dhe të ligjit nr. 125/2013, “Për koncesionet dhe partneritetin publik privat”, që kryhen për llogari të autoritetit publik, duke përfshirë: listën e kontratave të lidhura, shumën e kontraktuar, palët kontraktuese dhe përshkrimin e shërbimeve apo mallrave të kontraktuara, informacionin për zbatimin dhe monitorimin e kontratave, si dhe udhëzues e politika të ndryshme;
Informacion për shërbimet që autoriteti i jep publikut, përfshirë standardet për cilësinë e shërbimit, një përshkrim të kategorive dhe formave të ndihmës shoqërore, subvencioneve të dhëna nga autoriteti publik dhe të procedurave për t’i përfituar ato, informacione dhe dokumente që kërkohen shpesh, çdo informacion tjetër që gjykohet i dobishëm nga autoriteti publik;
Çdo mekanizëm dhe procedurë për bërjen e kërkesave dhe ankesave, në lidhje me veprimet ose mosveprimet e autoritetit publik, procedura, përmes së cilës personat e interesuar mund të paraqesin mendimet e tyre apo të ndikojnë në çfarëdo mënyre tjetër në hartimin e ligjeve, të politikave publike apo ushtrimin e funksioneve të AP-së, një përshkrim të thjeshtë të sistemit që përdor autoriteti publik për mbajtjen e dokumentacionit, të llojeve, formave të dokumenteve, si dhe të kategorive të informacionit që bëhet publik pa kërkesë;
AP-ja, gjithashtu, krijon dhe arkivon një kopje digjitale të faqes zyrtare të tij në internet, të plotësuar me informacionin që kërkohet në programin e miratuar të transparencës, si dhe për metodat, mekanizmat dhe periodicitetin e publikimit të informacioneve publike, të cilat vihen në dispozicion të publikut pa kërkesë;
Aktet që përmbajnë rregulla, norma apo kufizime të të drejtave dhe lirive themelore të individit, si dhe me efekt të drejtpërdrejtë për ta, bëhen publike me anë të afishimit apo postimit në faqen zyrtare të internetit, brenda 48 orëve prej miratimit të aktit nga AKBN-ja.
Informacioni i publikuar sipas kësaj skeme, përditësohet sa herë ai ndryshon.
| Kategoritë e informacionit publik pa kërkesë | Baza ligjore | Dokumenti/Përmbajtja | Afati kohor për publikim | Mënyra e publikimit | Struktura përgjegjëse |
| Përshkrim i strukturës organizative, funksioneve dhe detyrave të autoritetit publik. | Neni 7/1/a/d | Vendim miratim.
Skemë.
Strukture e pagave.
Tabelë e funksioneve, detyrave dhe kompetencave të drejtorëve/ive, arsimit, kualifikimit e drejtuesve. |
Menjëherë pas botimit në fletore zyrtare.Menjëherë pas cdo akt emerimit.
|
Në faqen zyrtare elektronike në menunë “Rreth nesh” | Sektori i Burimeve
Njerëzore |
| Akte ndërkombëtareligje;
akte nën ligjore; dokument politikash; dokument tjetër. |
Neni 7/1/b
|
LigjeAkte Nënligjore
Kodi sjelljes
Broshura informative |
Pas botimit në fl /zyrtare
Pas miratimit të urdhërit nga Dr. Ekzekutiv |
Në faqen zyrtare në menunë “Legjislacioni”
Në faqen zyratare në menunë “Brushura” |
AKBN |
| Informacion për procedurat që duhen ndjekur për të bërë një kërkesë për informim,adresën postare dhe elektronike për depozitimin e kërkesave për informim, si dhe procedurat
e ankimit të vendimit përkatës.
|
Neni 7/1/c/g | Format kërkesë Format ankesë ShpjegueseAdresë postare: Blloku “Vasil Shanto”, Tiranë Adresë e-mail: info@akbn.gov.al |
Pas miratimit të Programit të transparencës.Menjëherë në rast ndryshimesh
|
Në faqen zyrtare në menunë“E drejta për informim”
|
Drejtoria e IT dhe
Marrëdhënieve me Publikun |
| Të dhëna për vendndodhjen e zyrave të autoritetit publik,orarin e punës,
emrin dhe kontaktet e koordinatorit për të drejtën e informimit.
|
Neni7/1/ç | Shpjeguese
Z. Gersi Osmani, Shef i Sektorit të Marrëdhënieve me Publikun
Email: g.osmani@akbn.gov.al |
Pas miratimit të urdhrit të caktimit të Koordinatorit. | Në faqen zyrtare në menunë “Koordinatori” | Sektori I Marrëdhënieve
me Publikun |
| Përshkrimi procedurave të zgjedhjes,
kompetencave të funksionarëve të lartë dhe procedura e ndjekjes për marrjen e vendimeve.
|
Neni 7/1/d | Vendimit të Këshillit të Ministrave
VKM Nr. 547, datë 09.08.2006
|
Menjëherë pas botimit në fl /zyrtare.
E përhershme
|
Në faqen zyrtare në menunë“Rreth nesh” | Drejtoria e Shërbimeve
Juridike |
| Mekanizmat monitorues;raporte auditi;
dokumentet me tregues performance
|
Neni7/1/dh | Raporte monitorimi dhe auditivi (KLSH, MEI) | Menjëhere pas depozitimit ne AKBN ose publikimit në faqen zyrtare të monitoruesve. | Në faqen zyrtare në menunë “Publikime” | AKBN |
| Buxheti | Neni 7/1/e | Buxheti
Raporte |
Pas miratimit.
Cdo 3 muaj |
Në faqen zyrtare “Publikime” | AKBN |
| Informacion për procedurat e prokurimit. | Neni 7/1/ë | Regjistri | Mënjeherë pas dergimit në APP | Në faqen zyrtare në menunë “Publikime” | Drejtoria e Shërbimeve
Juridike |
| Shërbimet e autoritetit për publikun. | Neni7/1/f | Regjistri i njoftimeve
Fatura arkëtimi |
Përditësohet periodikisht
E përhershme |
Në faqen zyrtare në menunë “Mbrojtja e të Dhënave” Me kufizime të masave të sigurisë të përdorura nga kontrolluesitNë faqen zyrtare në menunë “Publikime” |
AKBN |
| Paraqitja e mendimeve në hartimin e p/akteve, etj. | Neni 7/1/gj | p/akt ligjor dhe nënligjor p/strategji |
Pas nënshkrimit të relacionit shoqërues. | Në faqen zyrtare në menunë “Mbrojtja e të dhënave”,“E Drejta për informim”
“Njoftimi për Konsultim Publik”
|
Drejtoria e Shërbimeve
Juridike |
| Mbajtja e dokumentacionit nga AKBN | Neni 7/1/h | Tabelë | Pas miratimit të urdhrit | Në faqen zyrtare në menunë “Publikime” | Drejtoria e AdministratësArkiv-Protokoll |
| Regjistri i kërkesave dhe përgjigjeve, sipas nenit 8të këtij ligjit nr.119/2014.
|
Neni 7/1/i | Tabelë | Pas miratimit të programit të transparencës. | Në faqen zyrtare në menunë“Programi i Transparencës” Me kufizime të identitetit të ankuesit. |
Koordinatori |
| Informacione dhe dokumente që kërkohen shpesh. | Neni 7/1/k | Formulari i njoftimit Formulari i transferimit ndërkombëtarVendime Rekomandime Urdhëra Vendime Manuale
Nëpunës civil (vende vakante)
|
Pas miratimit
Pas çdo krijimi të vendit vakant.
|
Në faqen zyrtare në menunë “Mbrojtja e të dhënave”Në menunë / Mbrojtja e të dhënave “Inspektime” Me kufizime të subjekteve të të dhënave personale në vendime dhe rekomandimeNë menunë / E drejta për informim “Inspektime” Me kufizime të subjekteve të të dhënave personale në vendime dhe rekomandimeNë menunë Mbrojtja e të dhënave/ “Legjislacioni” Në menunë “Autoriteti”
|
Drejtoria Minerare
Drejtoria Hidroenergjetike Drejtoria e Hidrokarbureve Drejtoria e Administratës Drejtoria e IT dhe Marrëdhënieve me Publikun Drejtoira e Shërbimeve juridike
|
| Informacione të tjera të dobishme | Neni 7/1/l | Ankesa KërkesaPolitika e privatësisë
Materiale
|
Pas miratimit
|
Në faqen zyrtare në menunë “Mbrojtja e të dhënave”Në faqen zyrtare “Kreu”
Në faqen zyrtare në menunë “Publikime”
|
AKBN |
Në përputhje me këtë program transparence të miratuar, AKBN vendos në dispozicion të publikut në faqen e tij të internetit [www.akbn.gov.al] dhe në mjediset e pritjes së publikut, kategoritë e mësipërme, në një menu të veçantë të titulluar “Programi i Transparencës”.
VI. MONITORIMI
Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale monitoron zbatimin e ligjit për të drejtën e informimit, duke nxitur parimin e transparencës në punën e autoriteteve publike, veçanërisht duke sensibilizuar dhe informuar për çështje të së drejtës së informimit.
Komisioneri bën rekomandime për autoritetet publike, lidhur me konceptimin dhe zbatimin e programeve institucionale të transparencës.